VÝSTUPY PROJEKTU - |Praktické rady

• O PROJEKTU
• Základní informace
• Cíle a přínosy
• Aktivity projektu
• Přednosti projektu
• VZDĚLÁVACÍ PROGRAM
• Základní logika
• Tématické moduly
• Metodika
• VÝSTUPY PROJEKTU
• Resumé projektu
• Praktické rady pro absolventy
• Studijní materiály
• Galerie
• HODNOCENÍ PROJEKTU
• Hodnocení účastníky
• Statistiky úspěšnosti
• Srovnání s ostatními

PRAKTICKÉ RADY PRO ABOSLVENTY

1. Jak psát motivační dopis
2. Jak psát životopis
3. Jak se chovat při pohovoru
4. Nejčastější otázky při pohovoru

1. Jak psát motivační dopis

• adresný a osobní
• konkrétní (bez zbytečných frází)
• namířen na konkrétní volnou pozici

• Proč chci pracovat zrovna v této společnosti ?
• Co mohu tomuto zaměstnavateli nabídnout ?
• V čem se odlišuji a v čem jsem lepší než ostatní uchazeči se stejným vzděláním a stejnou profesní historií ?

Cíle

• vzbudit zájem a zvědavost personalisty pro čtení CV
• vytáhnout to nejpodstatnější a nejcennější z životopisu
• zdůraznit hlavní zkušenosti a schopnosti
• působit autentickým a individuálním dojmem

Obsah

• adresa a jméno příjemce
• oslovení - použijte konkrétní jméno
• úvodní informace o pozici, o kterou máte zájem a kde jste se o ní dozvěděli
• stručně a výstižně důvod, proč se ucházíte o danou pozici
• vhodné je připojit, že jste přesvědčen, že jste ideální kandidát, který je schopen v dané pozici obstát a být přínosem pro celou společnost
• toto tvrzení je nutno podpořit odpovídajícími pracovními zkušenostmi a znalostmi - to nejdůležitější a nejcennější
• nabídka a vyjádření potěšení k potenciálnímu osobnímu setkání
• pozdrav
• datum a podpis
• Vaše adresa a spojení - telefon, mail

Forma

• stručný, zdvořilý a profesionální
• dopis nesmí být nikdy delší než 1 strana, ideálně na půl strany
• adresa a jméno příjemce obvykle vlevo nahoře
• text dopisu má být napsán do tří odstavců:
  • účel dopisu a pozice - reagujete na inzerát, reagujete na doporučení další osoby a chcete se ucházet o konkrétní pozici
  • důvod a argumenty - obvykle tři věty spojené s konkrétní pozicí - proč tato pozice a proč tato firma, proč by měli vybrat mě a co jsou mé nejsilnější stránky
  • žádost o osobní schůzku či pohovor

2. Jak psát životopis

Základní pokyny

• nejdůležitější - odpovězte si na otázku "Proč chci pracovat na této pozici a u této společnosti ? Co mohu nabídnout?" - odpovědi promítněte do obsahu CV vycházejte z toho, že personalista nebude vašemu CV věnovat déle než 2 minuty času
• už při prvním pohledu musí být zřejmé to podstatné
• vždy vycházejte z požadavků potenciálního zaměstnavatele (chtějí-li CV psaný rukou, pošlete je, chtějí-li volně vyjádřený CV, pošlete jej,...)
• není-li požadavek na formu CV specifikován, nepište ve větách, pište strukturovaný životopis
• dříve než začnete psát, vše si pečlivě promyslete - správný CV není ani příliš dlouhý ani příliš krátký, ale vždy musí obsahovat vše podstatné
• proměňujte CV podle typu práce, potenciálního zaměstnavatele a dalších informací, které získáte z inzerátu - správně napsané CV míří na konkrétní nabídku
• nelžete, nenadsazujte
• pište přehledně, stručně, bezchybně
• vaše CV nesmí být delší než 2 strany, nejlépe je, když se vejde na stranu jednu

Jak má životopis vypadat - grafická podoba

• grafická podoba vašeho životopisu musí být jasná, srozumitelná, poutavá
• styl lépe čistý a úhledný než divoký a avantgardní
• jiné vždy zaujme (pozitivně či negativně), proto dobře rozvažte, kolik kreativity nebo uniformity (např. různé šablony) si můžete vzhledem k pozici, o kterou usilujete dovolit
• název - Životopis, CV, Résumé, Curriculum Vitae
• papír - nejlépe kvalitní a bílý
• kvalita tisku - co nejlepší
• skládejte CV do logických celků a ty propojte nadpisem (tabulkou, oddělte čarou, ...apod.)

Co má správný životopis jistě obsahovat ?

Osobní údaje:
jméno, datum narození, bydliště, kontaktní údaje (telefon, e-mail,...), rodinný stav (není podmínkou)
vše bodově bez zbytečných slov
Vzdělání:
nejprve nejvyšší dosažené vzdělání, pak další školy (toto pořadí není podmínkou, ale v současnosti nejvíce preferované), vždy roky (lépe měsíc/rok), název školy, obor, příp. specializace
příp. doplňte všechny podstatné kurzy (rekvalifikace, certifikované vzdělávání, ...atd) opět - roky (lépe měsíc/rok), délka trvání, instituce, název, obsah
týkají-li se kurzy či semináře pozice, o kterou usilujete uveďte je vždy !
vše stručně, heslovitě
Dosavadní praxe:
v obráceném chronologickém pořadí
vždy měsíc/rok - měsíc/rok, název zaměstnavatele, činnost zaměstnavatele (pokud není znám), název zastávané pozice, popis hlavních odpovědností a jde-li to tak i dosažených výsledků
u popisu každé pracovní pozice ne více než tři body
je-li ve vaší praxi nějaká pauza, vysvětlete proč
pokud jste vedli kolektiv, uveďte to
Jazykové znalosti
jazyk, úroveň, případně zkouška
Úroveň ovládání PC
programy, úroveň, hodně zřídka zkouška
Další schopnosti a dovednosti
řidičský průkaz
prostor pro možné odlišení Vašeho CV (mimořádné úspěchy, stáže, vědecké práce,...)
možné doplnit i osobní informace typu osobnostní charakteristiky - vždy ve vztahu k pozici, o kterou usilujete
Zájmy
není nutné, pokud uvádíte pak stručně
Reference
jméno, firma, pozice, kontakt
používejte referenci se svolením
Datum a podpis
nezapomeňte CV aktualizovat a měnit datum, podpis, jde-li to, vlastnoruční

Další dokumenty

Foto
požaduje-li to potenciální zaměstnavatel, připojte ho vždy
je-li CV zasíláno písemně - přilepit nebo naskenovat (kvalitně !), je-li zasíláno elektronicky - naskenovat
nikdy nepřipojujte vystřiženou fotografii z rodinného alba
použijte fotku tak, aby dopovídala image potenciálního zaměstnavatele
fotka musí být aktuální
Ddalší doklady
vždy na vyžádání z inzerátu
požaduje-li to zaměstnavatel vždy připojte kopie dokladů o dosaženém vzdělání, certifikáty
máte-li písemné doporučení od předchozích zaměstnavatelů, připojte jej

3. Jak se chovat při pohovoru

• při pozvání na pohovor je dobré si uvědomit, že už to je úspěch - vyhráli jste první kolo
• zjistěte si co nejvíce informací o společnosti a pozic, o kterou se hodláte ucházet
• přemýšlejte o sobě, pozici, o zkušenostech, o možných otázkách
• zkuste si načrtnout základní odpovědi na obvyklé otázky a přemýšlejte, jak Vaše odpovědi vyzní
• připravte si otázky, které Vás zajímají (opět o společnosti i pozici, o odpovědnostech, povinnostech, náplni práce, apod.)
• připravte si odpověď na otázku ohledně finančního ohodnocení
• pro jistotu s sebou berte ještě další výtisky CV
• dobře naplánujte cestu, ať nedorazíte pozdě

Zahájení pohovoru

• přemýšlejte o tom, jaký chcete udělat první dojem, resp. jaký první dojem je nejspíše očekáván
• zvolte vhodné oblečení, soustřeďte se na držení těla, podání ruky, pohled, výraz tváře
• pozdrav a vlastní představení volte vhodně dle situace a zejména dle personalisty
• posaďte se pohodlně, přijměte nabízené pití a uklidněte se

Průběh pohovoru

• pohovor vždy vede personalista - nesnažte se to změnit
• odpovídejte jasně, stručně, výstižně
• dýchejte !
• dívejte se tazateli do očí
• volte jednoduché věty a ne komplikovaná souvětí (jen Vás ještě více znervózní)
• nebojte se přiznat pravdu, neříkejte však to neumím, ale učím se nebo naučím se to
• nikdy neztraťte ze zřetele, že Vaše odpovědi se vždy musí vztahovat k dané pozici
• nezapomeňte se zeptat na připravené otázky, vyjádříte tak vlastní zájem (neptejte se však na to, co již bylo řečeno)

Ukončení pohovoru

• pokud to nebylo řečeno, žádejte o sdělení dalšího postupu včetně termínů
• poděkujte za čas, příjemné setkání (..atd.), rozlučte se s úsměvem a odkráčejte hrdě - nic tam nezapomeňte

4. Nejčastější otázky při pohovoru

Otázky na firmu a pozici

• Co víte o naší společnosti ?
• Které další společnosti Vám připadají zajímavé ?
• Jaké máte platové představy ?
• Proč u nás chcete pracovat ?
• Co hledáte v práci ?
• Co vás na této pozici přitahuje ?
• Proč bychom Vás měli přijmout ?

Otázky na zkušenosti

• Popište svůj svůj rozvrh běžného dne v předchozím zaměstnání.
• Popište nejvýznamnější projekt, na kterém jste doposud pracoval.
• Jak jste získal své poslední zaměstnání a proč odcházíte ?
• Jakých největších úspěchů jste doposud dosáhl ?
• Která práce Vás doposud nejvíce bavila a proč ?
• Myslíte si, že jste byl dobře hodnocen v předchozím zaměstnání ?
• Jaký byl Váš předchozí šéf ?
• Jak byste hodnotil svého posledního zaměstnavatele ?

Otázky na ambice

• Kde podle Vašich představ budete např. za pět let ?
• Jak těchto plánů chcete dosáhnout ?
• Zažil jste v posledním zaměstnání nějaký kariérní postup a jaký ?
• Ve kterých oblastech se dále chcete rozvíjet ? Jak na tom chcete pracovat ?

Otázky na osobnost

• Řekněte mi něco o sobě.
• Uveďte své silné a slabé stránky.
• Co výjimečného můžete nabídnout ?
• Jaké jsou Vaše koníčky ? Co děláte ve volném čase ?

Otázky na iniciativu

• Povězte nám něco o nějaké inovaci, kterou jste během posledního zaměstnání zavedl.
• Popište nějakou situaci, kde jste se rozhodl Vážně riskovat. Jaké to mělo důsledky ?
• Čim myslíte, že budete naší společnosti užitečný ?
• Pokud Vám tuto pozici skutečně nabídneme, jak budou Vaše první kroky, abyste docílil dobrého začátku ?

Otázky na manažerské zkušenosti

• Popište svůj styl vedení a řízení lidí ?
• Jak by Vás nejspíše popsali Vaši podřízení ?
• Proč jste schopným vedoucím ?
• Co vás na vedení lidí baví nejvíce a co nejméně ?
• Co Vám na vedení lidí připadá nejtěžší ?
• Které faktory nejčastěji ohrožují úspěch týmu ?
• Jak zvládáte nesení odpovědnosti ?
• Jaké jsou nejdůležitější úkoly a funkce vedoucího ?
• Jaký typ lidí ne pro Vás nejtěžší vést ?
• Popište situaci, kdy jste se jako vedoucí dostal skutečně do úzkých a jak jste si nakonec poradil ?
• Co děláte, abyste ostatní co nejvíce motivoval ?

Otázky na komunikační dovednosti

• Popište zkušenost, kdy jste musel spolupracovat s někým, koho jste neměl rád.
• Jak trávíte volný čas ?
• Jaké jsou Vaše pracovní cíle ?
• Popište situaci, kdy Vaše názory byly v rozporu s názory jiného člena týmu. Jak jste situaci vyřešili ? Ovlivnilo to nějak Váš pracovní vztah ? Jak ?
• Jaké jsou Vaše nejlepší schopnosti a dovednosti ?
• Jak důležitá je na Vaší současné pozici komunikace ?

Otázky na řešení konfliktů

• Popište mi situaci, kdy jste nebyl se svým výkonem vůbec spokojen. Co jste se z této situace naučil ?
• Popište mi situaci, která se Vám zdála neřešitelná. Jak jste se s ní vypořádal ?
• Popište mi poslední situaci, kdy jste se v práci neovládl.
• Popište nějaký konflikt s kolegou a jak jste jej vyřešil ?
• Popište situaci, kdy Vás Váš nadřízený ostře kritizoval. Jak jste reagoval ?